Macam Level Sistem Manajemen Database

Pada tahun 1975, badan standarisasi nasional Amerika ANSI-SPARC (American National Standards Institute – Standards Planning and Requirements Committee) menetapkan tiga level abstraksi dalam database, yaitu:


1. Level Eksternal (external level) atau Level Pandangan (view level)
2. Level Konseptual (conceptual level)
3. Level Internal (internal level) atau Level Fisik (physical level)

Level Eksternal adalah level yang berhubungan langsung dengan pengguna database. Pada level ini pengguna (user) hanya bisa melihat struktur data sesuai dengan keperluannya sehingga setiap user bisa memiliki pandangan (view) yang berbeda dari user lainnya. Apabila perusahaan membutuhkan program database, hubungi saja jasa pembuatan program database terdekat.
Pada level ini pula dimungkinkan pandangan user berbeda dengan representasi fisik dari data, misalkan untuk data hari secara fisik data direkam dalam bentuk kode (1, 2, 3, dst) sedang user melihat data dalam bentuk teks nama hari (Ahad, Senin, Selasa, …). Data yang dilihat oleh user seakan-akan berasal dari satu file, secara fisik mungkin diambil dari beberapa file yang berelasi.

Level Konseptual adalah level dari para administrator database, pada level ini didefinisikan hubungan antar data secara logik, sehingga diperlukan struktur data secara lengkap. Para administrator database memahami bagaimana satu view dijabarkan dari beberapa file data, demikian pula pada saat perancangan database mereka dapat saja membagi data menjadi beberapa file agar dapat diakses dan disimpan secara efisien.

Level Internal adalah level dimana data disimpan secara fisik dalam bentuk kode, teks, angka, bit. Pada level ini didefinisikan allokasi ruang penyimpanan data, deskripsi data dalam penyimpanan, kompressi data (agar lebih hemat), dan enkripsi data (agar lebih aman).

Agar independensi data dapat dicapai maka disediakan pemetaan antar lapisan (level), yatiu pemetaan eksternal-konseptual dan pemetaan konseptual-internal. Pada pemetaan eksternal-konseptual, DBMS dapat memetakan field-field data dari user-view ke dalam struktur data yang sesungguhnya. Pada pemetaan konseptual-internal, DBMS dapat menemukan rekaman fisik dari data yang didefinisikan pada struktur logika.

Jenis-Jenis Software Akuntansi Berdasarkan Cara Pembuatannya

oftware akuntansi atau sistem akuntansi merupakan suatu perangkat lunak yang dirancang untuk profesional akuntansi yang digunakan untuk mengelola akun dan menyederhanakan operasional keuangan dalam suatu bisnis, perusahaan, atau organisasi. Sistem akuntansi yang sederhana pada umumnya berupa program entri tunggal sederhana yang digunakan untuk penyimpanan data individu. Sementara sistem akuntansi yang lebih canggih dapat digunakan untuk mengelola utang dan piutang, buku besar, faktur, gaji, dan lain sebagainya. Kemajuan teknologi saat ini memungkinkan seseorang untuk mengelola keungannya dengan mudah menggunakan aplikasi, jasa pembuatan aplikasi akuntansi akan membuat sistem sesuai dengan kebutuhan Anda.  Hingga saat ini, sistem akuntansi merupakan perangkat lunak yang krusial bagi jenis bisnis apapun. Perangkat lunak ini akan memungkinkan pelacakan transaksi keuangan secara lebih terperinci. Selain itu, pembuatan berbagai laporan keuangan juga dapat dilakukan secara instan.



Sebelum ada aplikasi keuangan, tugas-tugas keuangan harus dilakukan secara manual hanya menggunakan jurnal transaksi besar. Pembuatan laporan tersebut dianggap tidak praktis, karena manajer akuntansi harus mengonsolidasikan entri secara manual. Kemudian aplikasi akuntansi atau keuangan dapat mengotomatiskan tugas-tugas tersebut. Dan dapat mengurangi biaya akuntansi, serta memungkinkan pengambilan keputusan finansial yang lebih baik melalui pelaporan secara realtime.

Ada banyak sekali jenis software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan-perusahaan. Software akuntansi dapat digunakan oleh orang yang mengerti akuntansi dan yang baru mengenal akuntansi. Ya hal ini karena sistem penggunaannya yang user friendly menjadikan software ini semakin banyak yang menggunakan. Apakah Anda tahu jenis-jenis software akuntansi yang sering digunakan? Berdasarkan cara pembuatannya, terdapat tiga jenis software akuntansi. Temukan penjelasan lengkap mengenai ketiga jenis software akuntansi tersebut di bawah ini.

Software Akuntansi Paket

Software akuntansi paket adalah software yang sudah terpaket. Maksudnya, software akuntansi yang Anda dapatkan tidak bisa di otak-atik lagi sendiri karena software tersebut sudah merupakan setting-an pabrik yang sudah dipatenkan. Kelebihan dari software ini adalah harganya yang relatif murah. Selain itu, karena sudah di-setting maka penggunaannya juga mudah. Sementara kelemahan dari software ini adalah user atau pengguna harus menyesuaikan kebutuhan dan kegiatan akuntansinya dengan setting-an software. Sehingga ada kalanya beberapa hal tidak dapat dikerjakan menggunakan software ini jika fitur yang dibutuhkan tidak tersedia. Penggunaannya yang mudah dan harganya yang murah membuat jenis software akuntansi ini sering digunakan oleh perusahaan dan pelaku UKM. Alasan lainnya yakni penggunaannya yang relatif stabil.

Software Akuntansi Customize


Berbeda dengan software akuntansi paket, software akuntansi customize ini seperti namanya yaitu bisa dimodifikasi. Artinya software ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Modifikasi dapat dilakukan setelah pembelian tetapi beberapa perusahaan juga ada yang menyediakan layanan modifikasinya pada saat membeli aplikasi tersebut di software house-nya. Adapun keuntungan software ini adalah dapat disesuaikan dengan kebutuhan keuangan Anda tanpa mengorbankan fitur lain yang tidak digunakan. Selain itu penggunaannya juga fleksibel. Namun, kelemahan dari software ini yakni harganya yang lebih mahal dari software paket. Risiko software customize juga lebih besar karena sifatnya yang fleksibel dan dapat dikembangkan sendiri. Selain itu,  harga jual penggunaan kedua (second) juga tidak ada jika pun ada sangat rendah.

Software Akuntansi Paket Custom

Selanjutnya, software akuntansi paket custom merupakan gabungan dari software paket dan customize. Software ini adalah software paket yang memiliki modul standar tetapi dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan pengguna. Misalnya, ada transaksi yang harus di-input tetapi di dalam software tersebut tidak tersedia fiturnya, maka Anda dapat memodifikasinya. Keuntungan menggunakan software ini yaitu harganya lebih terjangkau dibandingkan dari software customize. Stabilitasnya pun lebih baik dan terjaga daripada software customize. Keuntungan lainnya yakni fitur nya yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan sehingga dapat digunakan secara cepat untuk bekerja.

Apa Itu Manajemen Warehouse

Manajemen persediaan adalah kumpulan proses yang berhubungan dengan manajemen rantai pasok, perkiraan permintaan (Demand forecasting), mengontrol inventaris, dan reverse logistics. Manajemen persediaan adalah bagian atau tahap pertama yang diambil sebelum menjalankan manajemen gudang. Menggunakan aplikasi sistem inventory akan memudahkan Anda mengelola stok barang perusahaan Anda, apabila ingin membuat aplikasinya sekarang sudah ada jasa pembuatan software inventory untuk kebutuhan perusahaan Anda.

Hal yang termasuk dalam manajemen persediaan adalah seperti persediaan pengaman (safety stok), Economic Order Quantity (EQQ), biaya produksi barang, perputaran persediaan, inventaris yang dikelola pelanggan, dan juga inventaris yang dikelola vendor. Tingkat manajemen persediaan yang diperlukan tergantung pada jenis dan besaran industri, tetapi sebagian besar konsepnya tetap sama. Untuk usaha kecil, manajemen persediaan akan berjalan efektif ketika perusahaan memahami semuanya secara mendetail.

Apa itu Manajemen Gudang?
Disisi lain, manajemen gudang bertujuan untuk mengontrol penyimpanan, stok, dan perputaran produk juga bahan baku di dalam gudang. Mengingat pentingnya sistem inventory barang dalam dunia bisnis sekarang maka dari itu jasa pembuatan program inventory hadir di Indonesia.
 Atau bisa diartikan manajemen gudang sendiri yaitu suatu tatanan untuk mengelola pergudangan dan pendistribusian barang-barang agar barang yang tersimpan tetap dalam keadaan baik dan didistribusikan kepada para konsumen atau vendor pada waktu, spesifikasi, dan jumlah yang tepat.

Kesamaan Antara Manajemen Persediaan dan Manajemen Gudang
Kedua sistem manajemen ini memungkinkan perusahaan untuk menggunakan aplikasi pencatatan untuk melacak bagian dan produk di dalam gudang, memantau tingkat produk, memilih, mengemas, dan mengirimkan barang, menempatkannya ke lokasi yang sesuai, menerima pesanan, dan melakukan stok opname. Perusahaan juga dapat  mengintegrasikan manajemen persediaan dengan manajemen gudang melalui software yang tepat untuk mendapatkan manfaat karena mengetahui bahwa seluruh gudang mereka sudah dikelola dengan baik.

Perbedaan Manajemen Persediaan dan Manajemen Gudang
Ada banyak perbedaan penting dalam hal manajemen persediaan dan manajemen gudang . Perbedaan yang paling mencolok antara manajemen persediaan dan sistem manajemen gudang adalah kompleksitasnya. Sistem manajemen persediaan mengambil pendekatan yang lebih sederhana dengan memberikan Anda jumlah total persediaan di satu lokasi tertentu sedangkan sistem manajemen gudang cenderung lebih rumit dan membagi gudang menjadi beberapa kompartemen dan bagian. Bisa Anda bayangkan jika Anda memiliki banyak gudang?

Di bawah ini adalah beberapa poin yang membedakan kedua sistem tersebut:
Kompleksitas

Sistem manajemen persediaan biasanya lebih sederhana karena menunjukkan jumlah total stok produk atau bahan untuk setiap lokasi penyimpanan tertentu. Sistem manajemen gudang sedikit lebih kompleks, sistem ini memungkinkan perusahaan mengelola seluruh sistem penyimpanan di dalam seluruh gudang. Jika sebuah gudang memiliki beberapa bagian penyimpanan dari produk yang sama, sistem manajemen gudang membantu mengelola semuanya, disisi lain sistem manajemen inventaris hanya akan dapat memberikan informasi tentang berapa banyak produk tertentu yang ada.

Integrasi

Manajemen persediaan biasanya merupakan langkah pertama dalam semua proses yang terjadi di dalam gudang. Namun, manajemen gudang lebih terkait dengan aspek lain dari keseluruhan sistem manajemen yang berhubungan dengan pasokan produksi, penjualan dan distribusi, dan manajemen kualitas. Ini merupakan bagian integral dari operasi yang sedang berlangsung.

Kontrol

Dengan manajemen persediaan, perusahaan dapat mengetahui bahwa mereka memiliki produk tertentu dalam stok dan kuantitasnya. Sedangkan untuk manajemen gudang, sistem ini memungkinkan perusahaan untuk menemukan lokasi tertentu di mana persediaan ditempatkan. Sistem manajemen gudang memberikan  lebih banyak kontrol atas operasi yang terjadi. Dikarenakan sistem ini berisikan lebih banyak informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas lainnya.

Begini Cara Penyusunan Company Profile Yang Tepat

Cara Menyusun Profil Perusahaan

Karena dianggap sebagai garda paling depan sebuah alat pemasaran, desain company profile musti professional supaya menonjolkan kredibilitas perusahaan.  Perusahaan akan menentukan struktur-struktur company profile kemudian akan dilanjut oleh jasa pembuatan company profile bekasi. Desain ini mencakup apa saja, termasuk layout, tipografi, diksi, isi yang mau ditampilkan, juga urutan susunannya.

1. Buat ringkasan profil bisnis
Tulisan yang ringkas pasti lebih mudah dibaca, itu berarti lebih mudah dipahami. Kebanyakan pembaca cuma melakukan scanning, hanya mengambil poin-poin penting saja. Akan lebih bijak kalau informasi yang mau dicantumkan dipilah lebih dulu.

Desain company profile yang baik hanya berisi beberapa paragraf, itupun paragraf pendek. Jadi tak seharusnya pembaca dijejali deretan kalimat panjang yang tak jelas maksudnya. Coba tulis profil perusahaan, lalu simpulkan tiap paragraf dan buat itu jadi poin penting.



2.Perhatikan tipografi
Gunakan jenis huruf yang jelas dan mudah dibaca. Memakai jenis huruf latin memberi kesan artistik di company profile, tapi kadang sulit dibaca dan justru mengalihkan fokus. Jauh lebih bagus kalau memakai jenis huruf biasa, misalnya Calibri atau Arial. Desain company profile yang menarik akan dirancang oleh jasa pembuatan company profile.

Kalaupun mau tampil beda dan menghindari jenis huruf yang sama, tetap usahakan memilih jenis huruf yang mudah dibaca. Tak perlu pakai kombinasi banyak huruf, dua jenis huruf saja sudah terkesan ramai dan itu lebih dari cukup.

3.Hindari kalimat pasif
Kontruksi kalimat pasif terkesan angkuh, dan ini harus dihindari. Sebisa mungkin, pakai kontruksi kalimat aktif di semua tulisan company profile. Kalimat aktif dinilai lebih sopan, dan memberi nuansa ‘kalem’ dalam rangka mencari pasar baru.

4.Cari gambaran layout
Tak ada aturan resmi seperti apa menulis company profile itu, dan format apapun yang dipakai tak pernah salah. Yang ada cuma bagus atau tidak. Garis besarnya, company profile harus bisa merepresentasikan nilai-nilai yang ada di perusahaan.

Komposisi layout harus pas, dari bagian sampul company profile sampai halaman terakhir. Untuk referensi, ada banyak contoh cover company profil untuk inspirasi. Tinggal sesuaikan dengan warna latar perusahaan juga hal lain yang menonjolkan ciri khas perusahaan.

5.Sistematis dan terstruktur
Format penulisan company profile beragam, tergantung kekhasan masing-masing bisnis. Tapi lebih baik kalau format penulisan dibuat terstruktur dengan memakai lis. Model seperti ini lebih mudah dimengerti pembaca daripada bentuk paragraf plain.

Dengan membuat poin, pembaca bisa langsung mencari informasi tanpa harus baca seluruh isi. Urutan informasi yang ditampilkan harus runut. Termasuk saat mau mencantumkan daftar prestasi, lebih baik diberi nomor urut.