Begini Cara Penyusunan Company Profile Yang Tepat

Cara Menyusun Profil Perusahaan

Karena dianggap sebagai garda paling depan sebuah alat pemasaran, desain company profile musti professional supaya menonjolkan kredibilitas perusahaan.  Perusahaan akan menentukan struktur-struktur company profile kemudian akan dilanjut oleh jasa pembuatan company profile bekasi. Desain ini mencakup apa saja, termasuk layout, tipografi, diksi, isi yang mau ditampilkan, juga urutan susunannya.

1. Buat ringkasan profil bisnis
Tulisan yang ringkas pasti lebih mudah dibaca, itu berarti lebih mudah dipahami. Kebanyakan pembaca cuma melakukan scanning, hanya mengambil poin-poin penting saja. Akan lebih bijak kalau informasi yang mau dicantumkan dipilah lebih dulu.

Desain company profile yang baik hanya berisi beberapa paragraf, itupun paragraf pendek. Jadi tak seharusnya pembaca dijejali deretan kalimat panjang yang tak jelas maksudnya. Coba tulis profil perusahaan, lalu simpulkan tiap paragraf dan buat itu jadi poin penting.



2.Perhatikan tipografi
Gunakan jenis huruf yang jelas dan mudah dibaca. Memakai jenis huruf latin memberi kesan artistik di company profile, tapi kadang sulit dibaca dan justru mengalihkan fokus. Jauh lebih bagus kalau memakai jenis huruf biasa, misalnya Calibri atau Arial. Desain company profile yang menarik akan dirancang oleh jasa pembuatan company profile.

Kalaupun mau tampil beda dan menghindari jenis huruf yang sama, tetap usahakan memilih jenis huruf yang mudah dibaca. Tak perlu pakai kombinasi banyak huruf, dua jenis huruf saja sudah terkesan ramai dan itu lebih dari cukup.

3.Hindari kalimat pasif
Kontruksi kalimat pasif terkesan angkuh, dan ini harus dihindari. Sebisa mungkin, pakai kontruksi kalimat aktif di semua tulisan company profile. Kalimat aktif dinilai lebih sopan, dan memberi nuansa ‘kalem’ dalam rangka mencari pasar baru.

4.Cari gambaran layout
Tak ada aturan resmi seperti apa menulis company profile itu, dan format apapun yang dipakai tak pernah salah. Yang ada cuma bagus atau tidak. Garis besarnya, company profile harus bisa merepresentasikan nilai-nilai yang ada di perusahaan.

Komposisi layout harus pas, dari bagian sampul company profile sampai halaman terakhir. Untuk referensi, ada banyak contoh cover company profil untuk inspirasi. Tinggal sesuaikan dengan warna latar perusahaan juga hal lain yang menonjolkan ciri khas perusahaan.

5.Sistematis dan terstruktur
Format penulisan company profile beragam, tergantung kekhasan masing-masing bisnis. Tapi lebih baik kalau format penulisan dibuat terstruktur dengan memakai lis. Model seperti ini lebih mudah dimengerti pembaca daripada bentuk paragraf plain.

Dengan membuat poin, pembaca bisa langsung mencari informasi tanpa harus baca seluruh isi. Urutan informasi yang ditampilkan harus runut. Termasuk saat mau mencantumkan daftar prestasi, lebih baik diberi nomor urut.